С 2000 года в библиотеке Сургутского государственного педагогического университета используется АИБС "MAPK-SQL", которая обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, учет библиотечных фондов.
В библиотеке СурГПУ внедрены следующие подсистемы АИБС:
- · Модуль «Каталогизация» - это подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др. Доступ к подсистеме «Каталогизация» осуществляется внутри локальной сети.
- · Модуль «Абонемент» - это подсистема, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка на очередь, определяются задолженности по литературе, обеспечивается возможность для формирования статистических отчетов. Доступ к подсистеме «Абонемент» осуществляется внутри локальной сети.
- · Модуль «Поиск» - это подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создается в двух видах:
- внутри локальной сети;
- с помощью Internet-технологий (поиск и заказ литературы осуществляется через стандартный браузер).
Этот модуль предназначен для использования читателями. Работа в данном модуле начинается с поиска необходимых документов в каталогах библиотеки. Для этого доступны все виды поиска, реализованные в системе «МАРК-SQL».
- · Модуль «Периодика» - подсистема, в которой осуществляется подписка на периодические издания, контроль за поступлением периодических изданий, отслеживание непоступивших и недоукомплектованных изданий, получение различных отчетных документов.
- · Модуль «Книгообеспеченность» - предоставляет возможность библиотеке проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса, оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, информировать студентов о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по группам, семестрам, формам обучения и т.д. (В стадии формирования).
В настоящее время фонд библиотеки составляет около 240000 экз. Фонд многоотраслевой, комплектуется в соответствии с Государственными образовательными стандартами, требованиями обеспеченности вузов, библиографическими ресурсами и потребностями пользователей.
Библиотека обслуживает 2907 читателей. (Данные на 01.05.2011г.) В распоряжение читателей предоставлены: абонементы, многофункциональные читальные залы (27 АРМ, объединенных в единую сеть).
Внедрение АИБС "MAPK-SQL" в библиотеке позволило предложить нашим читателям комплекс новых информационных услуг:
1. Объединенный электронный каталог удаленного доступа
Основные особенности:
- · Оперативность - появление информации о документе в момент создания библиографической записи.
- · Работа в режиме реального времени - получение достоверной информации о местонахождении и статусе (состоянии) каждого экземпляра в момент запроса.
- · Доступность - с любого автоматизированного рабочего места библиотеки.
- · Многоаспектный оперативный поиск.
2. Электронное обслуживание читателей
На всех абонементах, в читальных залах библиотеки выдача, продление и возврат изданий осуществляется в автоматизированном режиме.
3. Электронная библиотека СурГПУ (в стадии формирования)
4. Бюллетени новых поступлений
5. Формирование списков найденных документов
