Сургутский государственный
педагогический университет
Библиотека
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОИСКУ ДОКУМЕНТОВ
в электронном каталоге библиотеки СурГПУ
1. Начало поиска
Зайдите в базу данных «СурГПУ». Откроется экран, условно разделенный на несколько функциональных частей.
В верхней части экрана расположена инструментальная панель с набором функциональных пиктограмм. Ознакомьтесь с ними, подводя к ним курсор мышки.
Центральная часть экрана содержит надпись:
«Найдите документы с помощью различных видов поиска!»
При поиске в этой части экрана появятся библиографические записи, содержащие: библиографическое описание, перечень предметных рубрик, подрубрик, ключевых слов, персоналий, аннотацию, сведения о сиглах хранения, количестве экземпляров.
Просмотр всех найденных записей можно осуществлять с помощью пиктограмм: «ПРЕДЫДУЩИЙ ДОКУМЕНТ», «СЛЕДУЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» (на инструментальной панели - стрелки бирюзового цвета).
В нижней части экрана найденные библиографические записи будут представлены в виде списка, включающего сведения: автор, заглавие, издательство, объем и пр.
Количество найденных библиографических записей указывается в последней строке справа.
Листать список можно:
> курсором мышки
или
> клавиатурой (кнопки: «вверх», «вниз»).
Найденные библиографические записи можно оформить в виде списка документов. Отбор производится с помощью пиктограммы
«ДОБАВИТЬ ДОКУМЕНТ В СПИСОК» и отражается в правой части экрана.
Открыв пиктограмму «ОТЧЕТЫ» или закладку «ОТЧЕТЫ», выбрать из предложенного набора списков необходимый список документов.
Кнопка «ОТМЕНА» закрывает диалоговое окно.
Убрать список отобранных документов в правой части экрана позволит пиктограмма на панели инструментов «ОЧИСТИТЬ СПИСОК ОТОБРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ».
2. Выбор вариантов поиска
Выберите вид поиска:
- поиск по словарям
- поиск расширенный
- поиск простой
- фиксированный поиск
3. Формирование и ведение поискового запроса > поиск по словарям
Откройте пиктограмму «ПОИСК ПО СЛОВАРЯМ» (вторая слева на инструментальной панели).
В открывшемся диалогов окне справа расположен список словарей, слева -словарные сведения, слева внизу - командная строка.
Активизируйте нужный словарь. В командной строке пропишите поисковый терм. Отберите найденную словарную статью, дважды щелкнув левой клавишей мышки. Сведения сразу перенесутся в правую нижнюю часть экрана. Активизируйте кнопку «НАЙТИ». Появятся библиографические записи с искомой информацией.
Активизировав кнопку «ПОИСК», искомое задание автоматически переносится в другой вид поиска - расширенный поиск
Кнопка «ОТМЕНА» закрывает диалоговое окно.
- поиск расширенный
Активизируйте пиктограмму расширенный поиск (первая слева на инструментальной панели).
В открывшемся диалогом окне на верхней панели расположены закладки с видами поиска. Щелчком мышки активизируйте нужную закладку.
Для сортировки искомой информации по тем или иным параметрам необходимо активизировать нужное поле и перенести его пиктограммой «СТРЕЛКА» в правую нижнюю часть диалогового окна. Обязательно сделать пометку - «ПО УБЫВАНИЮ».
ВНИМАНИЕ! Режим сортировки задается в начале каждого поискового запроса.
В правой области диалогового окна перечислен список ФИЛЬТРОВ. ФИЛЬТРЫ устанавливают для ограничения результатов поиска в режиме «ПРОСТОГО ПОИСКА», «РАСШИРЕННОГО ПОИСКА», «ФИКСИРОВАННОГО ПОИСКА».
Активизируйте закладку «РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК».
В области «ПОЛЕ ДЛЯ ПОИСКА» выберите из выпадающего списка необходимые словари.
В области «УСЛОВИЕ ПОИСКА» из выпадающего списка обозначьте условие
поиска.
В области «ТЕРМ ПОИСКА» пропишите поисковое слово.
Поле «ЗНАК» определяет логические операции при поиске. Между поисковыми запросами выберите необходимую логическую операцию:
и; и-не; или.
После каждого выбора поискового запроса активизируйте кнопку «ДОБАВИТЬ».
Сформировав окончательно запрос, активизируйте кнопку - «ПОИСК». Ошибочно сформированный запрос можно убрать, активизировав кнопку «УДАЛИТЬ», предварительно поставив курсор на нужный поисковый запрос.
Кнопка «ОТМЕНА» закрывает диалоговое окно.
Кнопка «СБРОС» очищает поле от поискового запроса.
Кнопка «СЛОВАРИ» открывает диалоговое окно «ПОИСК ПО СЛОВАРЯМ».
Отличительная особенность «расширенного ПОИСКА» - поиск информации по необходимому слову, запрашиваемого в том или ином поисковом поле, независимо от формы представления слова в словарях.
- поиск простой
Активизируйте пиктограмму расширенный поиск (первая слева на
инструментальной панели).
Щелчком мышки активизируйте закладку «ПРОСТОЙ».
В области «ПОЛЕ ДЛЯ ПОИСКА» выберите из выпадающего списка
необходимые словари.
В области «ТЕРМ ПОИСКА» пропишите поисковое слово.
Поле «ЗНАК» определяет логические операции при поиске. Между поисковыми
запросами выберите необходимую логическую операцию:
и; и-не; или.
Режим «СОРТИРОВКИ» осуществляется также как в «РАСШИРЕННОМ ПОИСКЕ».
Кнопки: «ОТМЕНА», «СБРОС», «СЛОВАРИ» функционируют также как в «РАСШИРЕННОМ ПОИСКЕ».
Особенность «ПРОСТОГО ПОИСКА» - поиск информации по необходимому слову только в соответствии со словарными статьями.
- фиксированный поиск
Активизируйте закладку «ФИКСИРОВАННЫЙ ПОИСК». В области «СПИСОК ЗАПРОСОВ НА ПОИСК» отметьте необходимый список. В области «ПАРАМЕТРЫ», прежде чем прописать поисковый запрос, внимательно прочитайте рекомендацию к данному полю.
Режим «СОРТИРОВКИ» осуществляется также как в «РАСШИРЕННОМ
ПОИСКЕ».
Кнопки: «ОТМЕНА», «СЛОВАРИ» функционируют также как в «РАСШИРЕННОМ
ПОИСКЕ».
Особенность «ФИКСИРОВАННОГО ПОИСКА» - поиск информации по необходимому параметру е соответствии с рекомендациями к поисковому полю. Представлен список словарей, которых нет в «ПРОСТОМ ПОИСКЕ», «РАСШИРЕННОМ ПОИСКЕ».
